Veelgestelde vragen
Heb je vragen over het fietsplan? Je bent niet de enige.
Het leasen van een fiets via je werkgever roept vaak vragen op over kosten, belasting en hoe het precies werkt.
Daarom hebben we de meestgestelde vragen voor je op een rij gezet.
Algemeen
Er is een breed aanbod van fietsen beschikbaar, waaronder fietsen voor dagelijks gebruik, sportieve fietsen en elektrische fietsen. Bekijk ons aanbod op de fietsplan pagina. Kies uit meer dan 200 merken bij meer dan 1800 dealers of de online portalen.
Het fiscale voordeel bestaat uit lagere belasting en premies voor werknemers en lagere loonheffingen voor werkgevers over het leasetarief gedurende 36 maanden. Meer informatie over ons fietsplan.
Het Fietsplan is de manier om concreet invulling te geven aan een vitale en duurzame onderneming met maximaal fiscaal voordeel. Lees alles over het fietsplan in onze brochure.
Een fietsplan wordt door de werkgever ingevoerd om het fietsgebruik in het woon-werkverkeer te stimuleren. Met een fietsplan biedt de werkgever haar medewerkers de mogelijkheid om op een fiscaal vriendelijke manier een nieuwe fiets aan te schaffen. Dan hebben zowel de werknemer als de werkgever hier voordeel bij.
De fiets van de zaak is tegenwoordig een van de meest aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar veel gebruik van wordt gemaakt. Niet zo gek wat het draagt bij aan vitaliteit, duurzaamheid, maatschappelijk verantwoord ondernemen en is een teken van goed werkgeverschap. Daarnaast bespaart je fors op brandstofkosten. Door de fiets te leasen stel je als werkgever een lease fiets beschikbaar aan je medewerker via het NML fietsplan. Dit is inclusief verzekering, reparatie, onderhoud en banden vervangen.
Allereerst doen wij de volledige investering voor de fietsen schrijven deze af tot 15% van de nieuwwaarde na 3 jaar waarna de berijder hem kan overnemen. Gedurende deze 3 jaar zijn ook alle kosten van onderhoud, van accu tot slijtage delen worden door ons betaald. Daarnaast zijn alle fietsen verzekerd tegen schade en diefstal zonder dat er een eigen risico van toepassing is als de fiets op slot heeft gestaan. Ook 24/7 pechhulp voor onderweg van de ANWB is inbegrepen in het lease tarief. Kortom, leuker kunnen we het niet maken, wel vitaler.
Werkgever
Eigenlijk geen. We hebben alles digitaal ingericht om je volledig te ontzorgen. Van het opmaken van het mobiliteitsbeleid en het uitnodigen en stimuleren van de medewerkers om gebruik te maken van het NML Fietsplan tot aan een maandelijkse mail voor de salarisadministratie om administratief alles correct te verwerken. Als werkgever hoeft u alleen de bestelling te accorderen voor een bepaalde medewerker en wij regelen de rest.
Dit hebben we bepaald in de mobiliteitsregeling die we samen opstellen en waarmee de werknemer eerst digitaal akkoord gaat voor het bestellen van een fiets. Allereerst is er de optie als medewerker de fiets over te nemen of over te zetten naar de nieuwe werkgever. Wanneer dat geen opties zijn en het contract moet worden beëindigd, wordt 35% van de resterende termijnen in rekening gebracht. Deze kosten zijn voor de berijder.
Desgewenst kan een fietsplan voor de werkgever kosten neutraal worden geïmplementeerd. In dat geval betaald de werknemer het volledige leasetarief vanuit zijn of haar brutoloon en geniet de werknemer een stukje fiscaal voordeel zonder dat dit ten koste gaat van de WKR. Je kunt er ook voor kiezen een werkgeversbijdrage te doen, de hoogte hiervan staat vrij en is tevens buiten de WKR. Ook kun je als werkgever de werknemers voor de dagen dat ze wel met de auto komen alsnog een reiskostenvergoeding geven. Kortom, leuker kunnen we het niet maken.
Dat mag zeker. Veel bedrijven kiezen ervoor om een werkgeversbijdrage te doen om het verlies te compenseren. Of laten het belastingvoordeel terugvloeien door dit als bijdrage aan de werknemers te geven. En natuurlijk kan je medewerker de dagen dat hij niet met de fiets komt gewoon declareren. Dat mag in combinatie met een lease fiets. Over de dagen/ kilometers dat de medewerker naar het werk komt met eigen vervoer of OV kan je een onbelaste kilometervergoeding of reisvergoeding geven.
Zeker! Het is voor medewerkers zeer aantrekkelijk om via de zaak een fiets te leasen. Naast dat het fiscaal heel aantrekkelijk gemaakt kan worden waardoor je de fiets ook onbeperkt privé kunt gebruiken kun je fors op brandstofkosten besparen en is het natuurlijk gezond om lekker door de buitenlucht te fietsen.
Werknemer
Meestal laat de werkgever dit aan de medewerker over. Wij bieden alle typen en de verreweg de meeste merken aan. Het komt wel voordat een medewerker bepaalde type fietsen zoals speedpedelacs of racefietsen beperkt. Dit staat in de uitnodiging die je krijgt via ons online portaal.
Het NML fietsplan is zeer compleet. Zowel werkgever als werknemer zijn volledig ontzorgt. Onderhoud, reparaties, verzekering en pechhulp onderweg alles is gedekt in het maandelijkse leasetarief. Je hebt dan ook nooit onverwachte kosten en na afloop van het contract mag je als werknemer de fiets overnemen.
Het zakelijk leasen van een lease fiets kost de berijder een bijtelling van 7%. Hierdoor mag je de fiets onbeperkt privé gebruikt worden.
Per jaar wordt 7% van de nieuwwaarde van de fiets bij je salaris opgeteld, de bruto bijtelling. Voorbeeld; een fiets van 2.400,- geeft een bruto bijtelling van (2.400 x 7%) 168,- per jaar ofwel 14,- per maand. Netto kost je dit afhankelijk van je jaarsalaris en de bijbehorende belastingschaal (37,1%) 5,19 of (49,5%) 6,93. Met het betalen van de bijtelling mag je de fiets onbeperkt privé gebruiken en is het niet verplicht alleen woon-werk kilometers te fietsen.
- Alle kosten voor onderhoud en reparaties. Van slijtage tot accu vervangingen zonder verborgen kosten.
- Schade én diefstal verzekering binnen heel Europa.
- 24/7 pechhulp waardoor je nooit meer stilstaat langs de weg.
- Een koopoptie aan het einde van de leaseperiode voor 15% van de nieuwprijs.
Nagenoeg alle merken zijn via ons beschikbaar. VanGazelle en Batavus tot VanMoof, Cowboy, Urban Arrow en Veloretti. Wij werken samen met alle A-label fietsmerken in Nederland. Ook alle type fietsen zijn beschikbaar, stadsfietsen, bakfietsen, speedpedelacs, e-bike, ATB/MTB of racefietsen. Alles kan.
Zelfstandige
Voor sommige zelfstandigen kan een leasefiets interessant zijn wanneer zij een fiets willen gebruiken zonder de volledige aanschafprijs in één keer te betalen. Bij een leasefiets wordt meestal een vast bedrag per maand betaald voor het gebruik van de fiets. Of dit interessant is, hangt af van het gebruik van de fiets en de financiële situatie van de ondernemer.
Klaar om te starten met een fietsplan?
Wil je jouw organisatie verduurzamen en medewerkers laten profiteren van een fiscaal aantrekkelijke leasefiets? Met het fietsplan van New Mobility Lease regel je alles eenvoudig en zonder administratieve rompslomp.
Bereikbaar via nml@newmmobilitylease.nl.