Fietsplan voor werkgevers
Steeds meer organisaties bieden medewerkers een fietsplan aan als onderdeel van hun mobiliteitsbeleid. Met een fietsregeling kunnen werkgevers medewerkers stimuleren om vaker de fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer en dagelijkse verplaatsingen.
Een fietsplan kan bijdragen aan duurzame mobiliteit, vitaliteit van medewerkers en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Op deze pagina lees je hoe een fietsplan voor werkgevers werkt, welke voordelen een regeling kan bieden en hoe organisaties een fietsplan kunnen implementeren.
Waarom kiezen werkgevers voor een fietsplan?
Werkgevers kiezen voor een fietsplan omdat het bijdraagt aan gezondere medewerkers, duurzamere mobiliteit en aantrekkelijk werkgeverschap. Tegelijkertijd is het eenvoudig te implementeren en helpt het bij het verlagen van mobiliteitskosten.
Onderwerpen rondom het fietsplan
Hieronder vind je uitgebreide informatie over verschillende onderdelen van het fietsplan, zoals kosten, fiscale regels en de werking van een leasefiets.
Bijtelling fietsplan
Wanneer een fiets via een fietsplan of lease door een werkgever beschikbaar wordt gesteld en ook privé gebruikt mag worden, geldt in Nederland een vaste bijtelling. Deze bijtelling bedraagt 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets per jaar. Het bedrag wordt bij het belastbaar inkomen van de werknemer opgeteld. De uiteindelijke netto kosten hangen af van het persoonlijke inkomsten belastingtarief van de gebruiker.
Fietsplan vergelijken met kopen
Een fiets kan zowel privé worden gekocht als via een fietsplan of lease worden gebruikt. Bij een fietsplan worden de kosten meestal verdeeld over een vaste looptijd en kan een werknemer gebruikmaken van fiscale voordelen via brutoloonverrekening. In de lease is zijn ook de kosten voor reparaties, onderhoud, banden vervangen, verzekering en pechhulp bij pech onderweg meegenomen, all-in dus. Bij aankoop betaalt de gebruiker de volledige aanschafprijs zelf en is hij verantwoordelijk voor onderhoud en verzekering. Welke optie het meest voordelig is, hangt af van de situatie van de gebruiker en de gekozen fiets.
Fiscale regels van een fietsplan
Een fietsplan kan fiscaal aantrekkelijk zijn voor zowel werkgevers als werknemers. In Nederland geldt een specifieke regeling voor de bijtelling van een fiets van de zaak. Hierdoor kunnen werknemers een fiets gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik tegen relatief lage fiscale kosten. Op deze pagina lees je hoe de fiscale regels van een fietsplan werken en waar organisaties en medewerkers rekening mee moeten houden.
Kosten van een fietsplan
Het fietsplan kent vaak geen losse kosten voor de werkgever. De kosten van een fietsplan voor de werknemer bestaan uit de maandelijkse leaseprijs en de fiscale bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. In veel gevallen worden de leasekosten via het brutoloon verrekend, waardoor de netto maandlast lager kan uitvallen dan bij privé-aanschaf. Voor werkgevers kan een fietsplan budgetneutraal worden ingericht. De exacte kosten hangen af van de gekozen fiets, looptijd en fiscale situatie.
Leasefiets regeling
Een leasefiets regeling maakt het mogelijk om een fiets via een werkgever of onderneming te gebruiken zonder deze direct te kopen. De fiets wordt voor een vaste periode geleased, waarbij de kosten meestal maandelijks worden betaald. In Nederland wordt een leasefiets regeling vaak gecombineerd met een fietsplan. Hierdoor kan een medewerker fiscaal aantrekkelijk gebruikmaken van een fiets voor woon-werkverkeer en privégebruik.
Fiets van de zaak
Een fiets van de zaak is een regeling waarbij een werkgever een fiets beschikbaar stelt aan een medewerker voor woon-werkverkeer en privégebruik. In Nederland gebeurt dit meestal via een fietsplan of leaseconstructie. De medewerker betaalt een maandelijkse bijdrage via het brutoloon en voor privégebruik geldt een vaste bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. Deze regeling maakt het mogelijk om fiscaal aantrekkelijk een fiets te gebruiken.
Hoe werkt een fietsplan
Een fietsplan werkt via een leaseconstructie waarbij een werkgever een fiets beschikbaar stelt aan een medewerker. De maandelijkse leasekosten worden via het brutoloon verrekend en voor privégebruik geldt een vaste bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. De regeling wordt administratief verwerkt via de salarisadministratie en loopt meestal 36 maanden. Een correcte inrichting is essentieel om fiscale en administratieve risico’s te voorkomen.
Wat is een fietsplan
Een fietsplan is een zakelijke mobiliteitsregeling waarbij een werkgever of zelfstandig ondernemer een fiets beschikbaar stelt via een leaseconstructie. Medewerkers kunnen hierdoor fiscaal aantrekkelijk een (elektrische) fiets gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik. In Nederland geldt hiervoor een vaste bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. De regeling wordt administratief verwerkt via de salarisadministratie.
Ervaringen van organisaties en gebruikers
Steeds meer organisaties kiezen ervoor om een fietsregeling te introduceren als onderdeel van hun mobiliteitsbeleid. In klantcases lees je hoe andere organisaties hiermee omgaan.
Fietsplan geimplementeerd bij Hartog-Pilkes
Bij Hartog-Pilkes ontstond de wens om een fietsplan te introduceren dat eenvoudig te integreren is binnen de organisatie en bijdraagt aan tevreden en vitale medewerkers. Daarbij was behoefte aan duidelijke communicatie en korte lijnen tijdens de invoering.
De samenwerking met New Mobility Lease verliep vanaf het eerste contact soepel. De organisatie werd goed geïnformeerd over het fietsplan en kon door directe communicatielijnen snel schakelen. Vragen tijdens het proces werden vlot opgepakt en er werd actief meegedacht. De persoonlijke benadering en betrokkenheid maakten het traject overzichtelijk en prettig.
De implementatie kon snel worden afgerond en de eerste medewerkers maken inmiddels gebruik van hun leasefiets. De reacties zijn positief, wat zorgt voor draagvlak binnen de organisatie.
Fietsplan geimplementeerd bij Alkmaar Sport
Bij Alkmaar Sport ontstond de wens om medewerkers meer in beweging te krijgen en te investeren in vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. Met zo’n 150 medewerkers zochten zij een toegankelijke regeling die duidelijk is voor iedereen en weinig extra werk vraagt voor de organisatie.
Vanaf de start met New Mobility Lease werd het proces als prettig en professioneel ervaren. Er was intensief contact en vragen werden snel beantwoord. De organisatie kreeg een heldere uitleg en werd stap voor stap begeleid bij de uitrol. De eigen omgeving in het Hellorider-portaal is overzichtelijk, en door presentaties op locatie en een persoonlijke kick-off ontstond direct betrokkenheid onder medewerkers. De transparante rekentool, duidelijke kosten en inbegrepen verzekering en onderhoud maakten deelname laagdrempelig.
De implementatie verliep soepel en het fietsplan werd stap voor stap omarmd binnen de organisatie. Inmiddels maken meerdere medewerkers gebruik van het plan en groeit de interesse verder. Het fietsleaseplan draagt zichtbaar bij aan meer beweging, werkplezier en een positieve invulling van mobiliteit.
Fietsplan geimplementeerd bij Hiensch Engineering
Bij Hiensch Engineering speelde de wens om medewerkers te stimuleren vaker te fietsen en tegelijk ontzorgd te worden op het gebied van mobiliteit. Daarbij zochten zij een oplossing die eenvoudig in gebruik is en aansluit bij verschillende wensen van medewerkers.
Vanaf de eerste kennismaking met New Mobility Lease was er direct een vertrouwd gevoel. De werkwijze werd helder uitgelegd en er werd actief meegedacht in mogelijkheden. Medewerkers kregen de vrijheid om zelf hun fiets samen te stellen, wat goed aansloot bij de organisatie.
De implementatie verliep soepel, van start tot kick-off op kantoor. Het fietsplan maakt het makkelijker om fietsen te stimuleren binnen de organisatie. Tegelijk worden processen uit handen genomen, wat zorgt voor een prettige samenwerking en tevreden medewerkers.
Fietsplan geimplementeerd bij Openbaar primair onderwijs Zoetermeer
Bij Openbaar Primair Onderwijs Zoetermeer ontstond de wens om een fietsplan voor medewerkers te introduceren. Tegelijk was er behoefte aan tijd en ruimte om goed te bepalen wat het beste bij de organisatie en het personeel paste. Ook zochten zij een partij die goed bereikbaar was en meedacht bij vragen.
Vanaf het eerste contact met New Mobility Lease verliep de samenwerking prettig. Er werd actief meegedacht en vragen werden snel en vriendelijk opgepakt. De duidelijke aanvraagomgeving en het brede aanbod aan aangesloten fietsenzaken maakten het eenvoudig om het fietsplan goed in te richten.
De implementatie verliep soepel. Direct na de start maakten medewerkers al gebruik van het fietsplan. Dit zorgde voor een positieve ervaring en bevestigde voor de organisatie dat zij een passende keuze hebben gemaakt.
Fietsplan geïmplementeerd bij Voorsprong HR & Management
Voorsprong HR & Management ondersteunt organisaties bij HR-vraagstukken en personeelsbeleid. Binnen hun dienstverlening speelt duurzame inzetbaarheid en mobiliteit van medewerkers een steeds belangrijkere rol.
Om medewerkers een aantrekkelijk en praktisch mobiliteitsvoordeel te bieden, wilde Voorsprong HR & Management een fietsregeling aanbieden die eenvoudig te beheren is en weinig administratieve lasten met zich meebrengt.
Daarbij was het belangrijk dat zowel de communicatie als de administratieve afhandeling van het fietsplan overzichtelijk en gebruiksvriendelijk zou zijn.
Veelgestelde vragen
Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over het fietsplan — van werking en kosten tot fiscale aandachtspunten. Zo weet je precies waar je aan toe bent, of je nu werkgever, werknemer of zelfstandig ondernemer bent.
Nee, zakelijke lease word niet geregistreerd bij het bureau voor krediet registratie.
Het laadpunt registreert de door jou verbruikte energie. Doordat je gebruik maakt van een laadpas en deze jouw persoonlijke gegevens registreert, weten we waar we de rekening heen mogen sturen. Je krijgt de stroomkosten voor het laden van je voertuig maandelijks automatisch vergoedt.
Van ons mag iedereen met een geldig Nederlands rijbewijs in je lease voertuig rijden. Wel blijft de contractant ten alle tijde verantwoordelijk voor het lease voertuig en de naleving van de afspraken uit de mantelovereenkomst. Het kan dus zo zijn dat je werkgever als contractant andere afspraken en regels heeft.
In bijna alle gevallen betalen we het onderhoud voor je. Als dit is opgenomen in het leasecontract, worden de kosten voor onderhoud door ons rechtstreeks aan de reparateur vergoed. Je vindt dit terug in je leasecontract.
In het leasecontract is opgenomen welke kosten je kunt declareren.
Declareer de kosten via de info@newmobilitylease.nl. Als het niet mogelijk is om de kosten te declareren, informeren we je hierover.
Het declareren van brandstof is alleen mogelijk wanneer dit in het contract is opgenomen.
Hulpverleningskosten gedeclareerd? Houd er rekening mee dat de verwerking hiervan langer duurt.
Kennisbank
Voor meer achtergrondinformatie kun je ook de kennisartikelen bekijken over mobiliteit, fiscale regels en fietsregelingen.
Wat is een fietsplan?
Een fietsplan is een slimme regeling waarmee je via je werkgever voordelig een fiets kunt gebruiken.
In de meeste gevallen gaat het om een leasefiets, waarbij je de kosten verspreid over een vaste periode betaalt.
Met het fietsplan van New Mobility Lease kies je voor gemak, zekerheid én financieel voordeel. Zo wordt fietsen niet alleen aantrekkelijker, maar ook betaalbaar.
Fietsplan voor werkgevers uitgelegd
Steeds meer organisaties bieden medewerkers een fietsplan aan als onderdeel van hun mobiliteitsbeleid. Met een fietsregeling kunnen werknemers via de werkgever een fiets gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik. Voor werkgevers kan een fietsplan bijdragen aan duurzame mobiliteit, vitaliteit van medewerkers en aantrekkelijk werkgeverschap. In dit artikel lees je hoe een fietsplan werkt vanuit het perspectief van de werkgever.
Klaar om te starten met een fietsplan?
Wil je jouw organisatie verduurzamen en medewerkers laten profiteren van een fiscaal aantrekkelijke leasefiets? Met het fietsplan van New Mobility Lease regel je alles eenvoudig en zonder administratieve rompslomp.
Bekijk ervaringen van andere over ons fietsplan.
Organisaties in heel Nederland vertrouwen op New Mobility Lease voor een zorgeloze implementatie van hun fietsregeling.
Marco Maaswinkel
Gerda van Dijk
Peter Vestering