Inhoudsopgave
Stap voor stap: zo werkt een fietsplan in de praktijk
1. Inrichting van de regeling
De werkgever bepaalt hoe het fietsplan wordt ingericht:
- Worden de kosten volledig door de werknemer gedragen?
- Is er een werkgeversbijdrage?
- Hoe wordt de regeling vastgelegd in het personeelshandboek?
In de praktijk zien wij dat een duidelijke beleidskeuze vooraf veel administratieve vragen voorkomt.
2. Keuze van de fiets
De medewerker kiest een fiets bij een aangesloten dealer. Dit kan een stadsfiets, e-bike of speed pedelec zijn.
Belangrijk is dat de consumentenadviesprijs leidend is voor de berekening van de bijtelling.
3. Vastlegging van de leaseovereenkomst
De leaseovereenkomst wordt afgesloten voor een vaste periode, meestal 36 maanden. In veel gevallen zijn onderhoud, verzekering en pechhulp inbegrepen.
Hierbij is het van belang dat afspraken over uitdiensttreding vooraf helder zijn vastgelegd.
4. Verrekening via brutoloon
De maandelijkse leasekosten worden via het brutoloon verrekend. Hierdoor kan de werknemer fiscaal voordeel ervaren ten opzichte van privé-aanschaf.
De exacte netto impact hangt af van het belastingtarief van de medewerker.
5. Toepassing van de 7% bijtelling
Voor privégebruik geldt een vaste bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs per jaar. Dit bedrag wordt bij het belastbaar inkomen opgeteld.
Een correcte verwerking in de salarisadministratie is hierbij essentieel.
Wat gebeurt er bij uitdiensttreding?
Dit is één van de meest gestelde vragen bij werkgevers.
Afhankelijk van de contractvoorwaarden zijn er doorgaans drie mogelijkheden:
- Overname van de lease door de werknemer
- Overname door een nieuwe werkgever
- Beëindiging of afkoop van het contract
Een goed ingericht fietsplan bevat hier vooraf duidelijke afspraken over.
Waarom begeleiding belangrijk is
Hoewel een fietsplan op hoofdlijnen eenvoudig lijkt, raakt de regeling meerdere disciplines: HR, fiscaliteit en salarisadministratie.
In de praktijk blijkt dat organisaties die vooraf duidelijke kaders stellen en correcte documentatie gebruiken, minder vragen en correcties achteraf hebben.
Dat is het verschil tussen “een fiets aanbieden” en “een fietsregeling professioneel implementeren”.
Kies je route
Iedere organisatie is anders. Kies de situatie die bij jou past. Met het fietsplan bied je medewerkers een fiscaal aantrekkelijke leasefiets, inclusief onderhoud, reparaties en verzekering. Wij regelen de implementatie, communicatie en het beheer.
Werknemers
Met een fietsplan kun je als medewerker een leasefiets rijden via je werkgever, vaak met belastingvoordeel doordat een deel via bruto salaris loopt. Zo betaal je meestal minder dan wanneer je zelf een fiets koopt. Tegelijk reis je gezond, comfortabel en duurzaam naar je werk.
Zelfstandigen
Als zelfstandige kun je via een fietsplan een leasefiets gebruiken voor je zakelijke ritten. De kosten zijn vaak fiscaal aftrekbaar wanneer je de fiets zakelijk inzet. Zo rijd je comfortabel naar afspraken en werk je tegelijk aan je gezondheid en duurzame mobiliteit.
Onderwerpen rondom het fietsplan
Hieronder vind je uitgebreide informatie over verschillende onderdelen van het fietsplan, zoals kosten, fiscale regels en de werking van een leasefiets.
Bijtelling fietsplan
Wanneer een fiets via een fietsplan of lease door een werkgever beschikbaar wordt gesteld en ook privé gebruikt mag worden, geldt in Nederland een vaste bijtelling. Deze bijtelling bedraagt 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets per jaar. Het bedrag wordt bij het belastbaar inkomen van de werknemer opgeteld. De uiteindelijke netto kosten hangen af van het persoonlijke inkomsten belastingtarief van de gebruiker.
Fietsplan vergelijken met kopen
Een fiets kan zowel privé worden gekocht als via een fietsplan of lease worden gebruikt. Bij een fietsplan worden de kosten meestal verdeeld over een vaste looptijd en kan een werknemer gebruikmaken van fiscale voordelen via brutoloonverrekening. In de lease is zijn ook de kosten voor reparaties, onderhoud, banden vervangen, verzekering en pechhulp bij pech onderweg meegenomen, all-in dus. Bij aankoop betaalt de gebruiker de volledige aanschafprijs zelf en is hij verantwoordelijk voor onderhoud en verzekering. Welke optie het meest voordelig is, hangt af van de situatie van de gebruiker en de gekozen fiets.
Fiscale regels van een fietsplan
Een fietsplan kan fiscaal aantrekkelijk zijn voor zowel werkgevers als werknemers. In Nederland geldt een specifieke regeling voor de bijtelling van een fiets van de zaak. Hierdoor kunnen werknemers een fiets gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik tegen relatief lage fiscale kosten. Op deze pagina lees je hoe de fiscale regels van een fietsplan werken en waar organisaties en medewerkers rekening mee moeten houden.
Kosten van een fietsplan
Het fietsplan kent vaak geen losse kosten voor de werkgever. De kosten van een fietsplan voor de werknemer bestaan uit de maandelijkse leaseprijs en de fiscale bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. In veel gevallen worden de leasekosten via het brutoloon verrekend, waardoor de netto maandlast lager kan uitvallen dan bij privé-aanschaf. Voor werkgevers kan een fietsplan budgetneutraal worden ingericht. De exacte kosten hangen af van de gekozen fiets, looptijd en fiscale situatie.
Leasefiets regeling
Een leasefiets regeling maakt het mogelijk om een fiets via een werkgever of onderneming te gebruiken zonder deze direct te kopen. De fiets wordt voor een vaste periode geleased, waarbij de kosten meestal maandelijks worden betaald. In Nederland wordt een leasefiets regeling vaak gecombineerd met een fietsplan. Hierdoor kan een medewerker fiscaal aantrekkelijk gebruikmaken van een fiets voor woon-werkverkeer en privégebruik.
Fiets van de zaak
Een fiets van de zaak is een regeling waarbij een werkgever een fiets beschikbaar stelt aan een medewerker voor woon-werkverkeer en privégebruik. In Nederland gebeurt dit meestal via een fietsplan of leaseconstructie. De medewerker betaalt een maandelijkse bijdrage via het brutoloon en voor privégebruik geldt een vaste bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. Deze regeling maakt het mogelijk om fiscaal aantrekkelijk een fiets te gebruiken.
Hoe werkt een fietsplan
Een fietsplan werkt via een leaseconstructie waarbij een werkgever een fiets beschikbaar stelt aan een medewerker. De maandelijkse leasekosten worden via het brutoloon verrekend en voor privégebruik geldt een vaste bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. De regeling wordt administratief verwerkt via de salarisadministratie en loopt meestal 36 maanden. Een correcte inrichting is essentieel om fiscale en administratieve risico’s te voorkomen.
Wat is een fietsplan
Een fietsplan is een zakelijke mobiliteitsregeling waarbij een werkgever of zelfstandig ondernemer een fiets beschikbaar stelt via een leaseconstructie. Medewerkers kunnen hierdoor fiscaal aantrekkelijk een (elektrische) fiets gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik. In Nederland geldt hiervoor een vaste bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. De regeling wordt administratief verwerkt via de salarisadministratie.
Veelgestelde vragen
Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over het fietsplan — van werking en kosten tot fiscale aandachtspunten. Zo weet je precies waar je aan toe bent, of je nu werkgever, werknemer of zelfstandig ondernemer bent.
Nee, zakelijke lease word niet geregistreerd bij het bureau voor krediet registratie.
Het laadpunt registreert de door jou verbruikte energie. Doordat je gebruik maakt van een laadpas en deze jouw persoonlijke gegevens registreert, weten we waar we de rekening heen mogen sturen. Je krijgt de stroomkosten voor het laden van je voertuig maandelijks automatisch vergoedt.
Van ons mag iedereen met een geldig Nederlands rijbewijs in je lease voertuig rijden. Wel blijft de contractant ten alle tijde verantwoordelijk voor het lease voertuig en de naleving van de afspraken uit de mantelovereenkomst. Het kan dus zo zijn dat je werkgever als contractant andere afspraken en regels heeft.
In bijna alle gevallen betalen we het onderhoud voor je. Als dit is opgenomen in het leasecontract, worden de kosten voor onderhoud door ons rechtstreeks aan de reparateur vergoed. Je vindt dit terug in je leasecontract.
In het leasecontract is opgenomen welke kosten je kunt declareren.
Declareer de kosten via de info@newmobilitylease.nl. Als het niet mogelijk is om de kosten te declareren, informeren we je hierover.
Het declareren van brandstof is alleen mogelijk wanneer dit in het contract is opgenomen.
Hulpverleningskosten gedeclareerd? Houd er rekening mee dat de verwerking hiervan langer duurt.
Verdiepende artikelen over fietsregelingen
Voor meer achtergrondinformatie kun je ook de kennisartikelen bekijken over mobiliteit, fiscale regels en fietsregelingen.
Wat kost een leasefiets per maand?
Een veelgestelde vraag over het fietsplan is: wat kost een leasefiets per maand?
Het korte antwoord: vaak minder dan je denkt.
Dankzij fiscale voordelen en het all-in karakter van een leasefiets, blijft het netto maandbedrag verrassend laag.
Bij New Mobility Lease zorgen we ervoor dat je precies weet waar je aan toe bent. In dit artikel leggen we uit hoe de kosten zijn opgebouwd en wat je in de praktijk betaalt.
Zo werkt de bijtelling van 7% bij een leasefiets
Bij een leasefiets via New Mobility Lease profiteer je van een slimme en voordelige regeling: de bijtelling van 7%.
Dankzij deze lage bijtelling kun je een fiets van de zaak onbeperkt privé gebruiken, terwijl je netto kosten beperkt blijven.
In dit artikel leggen we helder uit hoe de bijtelling werkt én waarom een fietsplan via New Mobility Lease zo aantrekkelijk is.
Wat is inbegrepen bij een leasefiets via New Mobility Lease?
Een leasefiets via New Mobility Lease is meer dan alleen een fiets.
Je kiest voor een compleet fietsplan waarbij alles rondom jouw fiets geregeld is.
Van onderhoud tot verzekering en pechhulp: je hoeft nergens meer over na te denken. Zo kun je elke dag zorgeloos op pad.
Wat is een fietsplan?
Een fietsplan is een slimme regeling waarmee je via je werkgever voordelig een fiets kunt gebruiken.
In de meeste gevallen gaat het om een leasefiets, waarbij je de kosten verspreid over een vaste periode betaalt.
Met het fietsplan van New Mobility Lease kies je voor gemak, zekerheid én financieel voordeel. Zo wordt fietsen niet alleen aantrekkelijker, maar ook betaalbaar.
Fietsplan voor zelfstandigen uitgelegd
Zelfstandigen en ondernemers kunnen een fiets gebruiken voor zakelijke ritten binnen hun onderneming. Een zakelijke fiets kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor afspraken met klanten, woon-werkverkeer of andere zakelijke verplaatsingen. In dit artikel lees je hoe een fiets kan worden gebruikt binnen een onderneming en welke aspecten daarbij een rol spelen.
Fietsplan voor werknemers uitgelegd
Een fietsplan maakt het voor werknemers mogelijk om via hun werkgever een fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer en privéritten. Veel organisaties bieden een fietsregeling aan als onderdeel van hun arbeidsvoorwaarden. Werknemers kunnen hierdoor een fiets gebruiken zonder deze volledig zelf te hoeven aanschaffen. In dit artikel lees je hoe een fietsplan werkt voor werknemers.
Fietsplan voor werkgevers uitgelegd
Steeds meer organisaties bieden medewerkers een fietsplan aan als onderdeel van hun mobiliteitsbeleid. Met een fietsregeling kunnen werknemers via de werkgever een fiets gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik. Voor werkgevers kan een fietsplan bijdragen aan duurzame mobiliteit, vitaliteit van medewerkers en aantrekkelijk werkgeverschap. In dit artikel lees je hoe een fietsplan werkt vanuit het perspectief van de werkgever.
Lorem ipsum dolor sit amet elit
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.
Bekijk ervaringen van andere over ons fietsplan.
Organisaties in heel Nederland vertrouwen op New Mobility Lease voor een zorgeloze implementatie van hun fietsregeling.
Marco Maaswinkel
Gerda van Dijk
Peter Vestering