Fietsplan voor werknemers, werkgevers en zelfstandigen
Een fietsplan maakt het mogelijk om een fiets via de werkgever of zakelijk te gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik. Steeds meer organisaties en zelfstandigen kiezen voor een fietsregeling als onderdeel van hun mobiliteitsbeleid. Een fiets kan namelijk een praktisch en duurzaam vervoermiddel zijn voor dagelijkse verplaatsingen.
Binnen een fietsplan kunnen werknemers via hun werkgever een fiets gebruiken, terwijl werkgevers medewerkers een extra mobiliteitsoptie bieden. Ook voor zelfstandigen kan een zakelijke fiets interessant zijn als onderdeel van hun bedrijfsvoering.
Op deze pagina lees je hoe een fietsplan werkt, wat de kosten zijn en welke fiscale regels hierbij komen kijken.
Kies je route
Iedere organisatie is anders. Kies de situatie die bij jou past. Met het fietsplan van New Mobility Lease bied je medewerkers een fiscaal aantrekkelijke leasefiets, volledig inclusief onderhoud en verzekering. Wij regelen de implementatie, communicatie en het beheer.
Wat is een fietsplan?
Een fietsplan is een regeling waarmee een werknemer via de werkgever een fiets kan gebruiken, meestal via een leaseconstructie. De kosten van de fiets worden vaak gespreid over een vaste periode. In veel gevallen mag de fiets zowel voor woon-werkverkeer als voor privéritten worden gebruikt.
Fiscaal aantrekkelijk via 7% bijtelling
Geen grote investering vooraf
Verhoogt medewerkerstevredenheid
Draagt bij aan duurzame doelstellingen
Hoe werkt een fietsplan?
Een fietsplan maakt het mogelijk om via een regeling een fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik. De exacte invulling kan per organisatie verschillen, maar in de praktijk verloopt het proces meestal in een aantal stappen.
Stap 1: Kies een fiets
De werknemer of ondernemer kiest een fiets die past bij het dagelijkse gebruik.
Stap 2: De regeling wordt ingericht
De fiets wordt beschikbaar gesteld via een werkgever of zakelijk gebruikt binnen de onderneming.
Stap 3: Gebruik voor werk en privé
De fiets kan meestal worden gebruikt voor woon-werkverkeer en vaak ook voor privéritten.
Stap 4: Kosten en fiscale verwerking
Afhankelijk van de regeling gelden er kosten en fiscale regels, zoals bijtelling of verwerking in de administratie.
Stap 5 – Beheer
Wij verzorgen contracten, service, verzekering en ondersteuning gedurende de looptijd.
Onderwerpen rondom het fietsplan
Hieronder vind je uitgebreide informatie over verschillende onderdelen van het fietsplan, zoals kosten, fiscale regels en de werking van een leasefiets.
Bijtelling fietsplan
Wanneer een fiets via een fietsplan of lease door een werkgever beschikbaar wordt gesteld en ook privé gebruikt mag worden, geldt in Nederland een vaste bijtelling. Deze bijtelling bedraagt 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets per jaar. Het bedrag wordt bij het belastbaar inkomen van de werknemer opgeteld. De uiteindelijke netto kosten hangen af van het persoonlijke inkomsten belastingtarief van de gebruiker.
Fietsplan vergelijken met kopen
Een fiets kan zowel privé worden gekocht als via een fietsplan of lease worden gebruikt. Bij een fietsplan worden de kosten meestal verdeeld over een vaste looptijd en kan een werknemer gebruikmaken van fiscale voordelen via brutoloonverrekening. In de lease is zijn ook de kosten voor reparaties, onderhoud, banden vervangen, verzekering en pechhulp bij pech onderweg meegenomen, all-in dus. Bij aankoop betaalt de gebruiker de volledige aanschafprijs zelf en is hij verantwoordelijk voor onderhoud en verzekering. Welke optie het meest voordelig is, hangt af van de situatie van de gebruiker en de gekozen fiets.
Fiscale regels van een fietsplan
Een fietsplan kan fiscaal aantrekkelijk zijn voor zowel werkgevers als werknemers. In Nederland geldt een specifieke regeling voor de bijtelling van een fiets van de zaak. Hierdoor kunnen werknemers een fiets gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik tegen relatief lage fiscale kosten. Op deze pagina lees je hoe de fiscale regels van een fietsplan werken en waar organisaties en medewerkers rekening mee moeten houden.
Kosten van een fietsplan
Het fietsplan kent vaak geen losse kosten voor de werkgever. De kosten van een fietsplan voor de werknemer bestaan uit de maandelijkse leaseprijs en de fiscale bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. In veel gevallen worden de leasekosten via het brutoloon verrekend, waardoor de netto maandlast lager kan uitvallen dan bij privé-aanschaf. Voor werkgevers kan een fietsplan budgetneutraal worden ingericht. De exacte kosten hangen af van de gekozen fiets, looptijd en fiscale situatie.
Leasefiets regeling
Een leasefiets regeling maakt het mogelijk om een fiets via een werkgever of onderneming te gebruiken zonder deze direct te kopen. De fiets wordt voor een vaste periode geleased, waarbij de kosten meestal maandelijks worden betaald. In Nederland wordt een leasefiets regeling vaak gecombineerd met een fietsplan. Hierdoor kan een medewerker fiscaal aantrekkelijk gebruikmaken van een fiets voor woon-werkverkeer en privégebruik.
Fiets van de zaak
Een fiets van de zaak is een regeling waarbij een werkgever een fiets beschikbaar stelt aan een medewerker voor woon-werkverkeer en privégebruik. In Nederland gebeurt dit meestal via een fietsplan of leaseconstructie. De medewerker betaalt een maandelijkse bijdrage via het brutoloon en voor privégebruik geldt een vaste bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. Deze regeling maakt het mogelijk om fiscaal aantrekkelijk een fiets te gebruiken.
Hoe werkt een fietsplan
Een fietsplan werkt via een leaseconstructie waarbij een werkgever een fiets beschikbaar stelt aan een medewerker. De maandelijkse leasekosten worden via het brutoloon verrekend en voor privégebruik geldt een vaste bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. De regeling wordt administratief verwerkt via de salarisadministratie en loopt meestal 36 maanden. Een correcte inrichting is essentieel om fiscale en administratieve risico’s te voorkomen.
Wat is een fietsplan
Een fietsplan is een zakelijke mobiliteitsregeling waarbij een werkgever of zelfstandig ondernemer een fiets beschikbaar stelt via een leaseconstructie. Medewerkers kunnen hierdoor fiscaal aantrekkelijk een (elektrische) fiets gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik. In Nederland geldt hiervoor een vaste bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs. De regeling wordt administratief verwerkt via de salarisadministratie.
Verdiepende artikelen over fietsregelingen
Voor meer achtergrondinformatie kun je ook de kennisartikelen bekijken over mobiliteit, fiscale regels en fietsregelingen.
Wat kost een leasefiets per maand?
Een veelgestelde vraag over het fietsplan is: wat kost een leasefiets per maand?
Het korte antwoord: vaak minder dan je denkt.
Dankzij fiscale voordelen en het all-in karakter van een leasefiets, blijft het netto maandbedrag verrassend laag.
Bij New Mobility Lease zorgen we ervoor dat je precies weet waar je aan toe bent. In dit artikel leggen we uit hoe de kosten zijn opgebouwd en wat je in de praktijk betaalt.
Wat is inbegrepen bij een leasefiets via New Mobility Lease?
Een leasefiets via New Mobility Lease is meer dan alleen een fiets.
Je kiest voor een compleet fietsplan waarbij alles rondom jouw fiets geregeld is.
Van onderhoud tot verzekering en pechhulp: je hoeft nergens meer over na te denken. Zo kun je elke dag zorgeloos op pad.
Wat is een fietsplan?
Een fietsplan is een slimme regeling waarmee je via je werkgever voordelig een fiets kunt gebruiken.
In de meeste gevallen gaat het om een leasefiets, waarbij je de kosten verspreid over een vaste periode betaalt.
Met het fietsplan van New Mobility Lease kies je voor gemak, zekerheid én financieel voordeel. Zo wordt fietsen niet alleen aantrekkelijker, maar ook betaalbaar.
Fietsplan voor zelfstandigen uitgelegd
Zelfstandigen en ondernemers kunnen een fiets gebruiken voor zakelijke ritten binnen hun onderneming. Een zakelijke fiets kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor afspraken met klanten, woon-werkverkeer of andere zakelijke verplaatsingen. In dit artikel lees je hoe een fiets kan worden gebruikt binnen een onderneming en welke aspecten daarbij een rol spelen.
Fietsplan voor werknemers uitgelegd
Een fietsplan maakt het voor werknemers mogelijk om via hun werkgever een fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer en privéritten. Veel organisaties bieden een fietsregeling aan als onderdeel van hun arbeidsvoorwaarden. Werknemers kunnen hierdoor een fiets gebruiken zonder deze volledig zelf te hoeven aanschaffen. In dit artikel lees je hoe een fietsplan werkt voor werknemers.
Fietsplan voor werkgevers uitgelegd
Steeds meer organisaties bieden medewerkers een fietsplan aan als onderdeel van hun mobiliteitsbeleid. Met een fietsregeling kunnen werknemers via de werkgever een fiets gebruiken voor woon-werkverkeer en privégebruik. Voor werkgevers kan een fietsplan bijdragen aan duurzame mobiliteit, vitaliteit van medewerkers en aantrekkelijk werkgeverschap. In dit artikel lees je hoe een fietsplan werkt vanuit het perspectief van de werkgever.
Veelgestelde vragen over het fietsplan
Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over het fietsplan, van werking en kosten tot fiscale aandachtspunten. Zo weet je precies waar je aan toe bent, of je nu werkgever, werknemer of zelfstandig ondernemer bent.
Meestal laat de werkgever dit aan de medewerker over. Wij bieden alle typen en de verreweg de meeste merken aan. Het komt wel voordat een medewerker bepaalde type fietsen zoals speedpedelacs of racefietsen beperkt. Dit staat in de uitnodiging die je krijgt via ons online portaal.
Eigenlijk geen. We hebben alles digitaal ingericht om je volledig te ontzorgen. Van het opmaken van het mobiliteitsbeleid en het uitnodigen en stimuleren van de medewerkers om gebruik te maken van het NML Fietsplan tot aan een maandelijkse mail voor de salarisadministratie om administratief alles correct te verwerken. Als werkgever hoeft u alleen de bestelling te accorderen voor een bepaalde medewerker en wij regelen de rest.
Het NML fietsplan is zeer compleet. Zowel werkgever als werknemer zijn volledig ontzorgt. Onderhoud, reparaties, verzekering en pechhulp onderweg alles is gedekt in het maandelijkse leasetarief. Je hebt dan ook nooit onverwachte kosten en na afloop van het contract mag je als werknemer de fiets overnemen.
Het zakelijk leasen van een lease fiets kost de berijder een bijtelling van 7%. Hierdoor mag je de fiets onbeperkt privé gebruikt worden.
Per jaar wordt 7% van de nieuwwaarde van de fiets bij je salaris opgeteld, de bruto bijtelling. Voorbeeld; een fiets van 2.400,- geeft een bruto bijtelling van (2.400 x 7%) 168,- per jaar ofwel 14,- per maand. Netto kost je dit afhankelijk van je jaarsalaris en de bijbehorende belastingschaal (37,1%) 5,19 of (49,5%) 6,93. Met het betalen van de bijtelling mag je de fiets onbeperkt privé gebruiken en is het niet verplicht alleen woon-werk kilometers te fietsen.
Er is een breed aanbod van fietsen beschikbaar, waaronder fietsen voor dagelijks gebruik, sportieve fietsen en elektrische fietsen. Bekijk ons aanbod op de fietsplan pagina. Kies uit meer dan 200 merken bij meer dan 1800 dealers of de online portalen.
Ervaringen van organisaties
Steeds meer organisaties kiezen ervoor om een fietsregeling te introduceren als onderdeel van hun mobiliteitsbeleid. In klantcases lees je hoe andere organisaties hiermee omgaan.
Fietsplan geimplementeerd bij Hartog-Pilkes
Bij Hartog-Pilkes ontstond de wens om een fietsplan te introduceren dat eenvoudig te integreren is binnen de organisatie en bijdraagt aan tevreden en vitale medewerkers. Daarbij was behoefte aan duidelijke communicatie en korte lijnen tijdens de invoering.
De samenwerking met New Mobility Lease verliep vanaf het eerste contact soepel. De organisatie werd goed geïnformeerd over het fietsplan en kon door directe communicatielijnen snel schakelen. Vragen tijdens het proces werden vlot opgepakt en er werd actief meegedacht. De persoonlijke benadering en betrokkenheid maakten het traject overzichtelijk en prettig.
De implementatie kon snel worden afgerond en de eerste medewerkers maken inmiddels gebruik van hun leasefiets. De reacties zijn positief, wat zorgt voor draagvlak binnen de organisatie.
Fietsplan geimplementeerd bij Alkmaar Sport
Bij Alkmaar Sport ontstond de wens om medewerkers meer in beweging te krijgen en te investeren in vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. Met zo’n 150 medewerkers zochten zij een toegankelijke regeling die duidelijk is voor iedereen en weinig extra werk vraagt voor de organisatie.
Vanaf de start met New Mobility Lease werd het proces als prettig en professioneel ervaren. Er was intensief contact en vragen werden snel beantwoord. De organisatie kreeg een heldere uitleg en werd stap voor stap begeleid bij de uitrol. De eigen omgeving in het Hellorider-portaal is overzichtelijk, en door presentaties op locatie en een persoonlijke kick-off ontstond direct betrokkenheid onder medewerkers. De transparante rekentool, duidelijke kosten en inbegrepen verzekering en onderhoud maakten deelname laagdrempelig.
De implementatie verliep soepel en het fietsplan werd stap voor stap omarmd binnen de organisatie. Inmiddels maken meerdere medewerkers gebruik van het plan en groeit de interesse verder. Het fietsleaseplan draagt zichtbaar bij aan meer beweging, werkplezier en een positieve invulling van mobiliteit.
Fietsplan geimplementeerd bij Hiensch Engineering
Bij Hiensch Engineering speelde de wens om medewerkers te stimuleren vaker te fietsen en tegelijk ontzorgd te worden op het gebied van mobiliteit. Daarbij zochten zij een oplossing die eenvoudig in gebruik is en aansluit bij verschillende wensen van medewerkers.
Vanaf de eerste kennismaking met New Mobility Lease was er direct een vertrouwd gevoel. De werkwijze werd helder uitgelegd en er werd actief meegedacht in mogelijkheden. Medewerkers kregen de vrijheid om zelf hun fiets samen te stellen, wat goed aansloot bij de organisatie.
De implementatie verliep soepel, van start tot kick-off op kantoor. Het fietsplan maakt het makkelijker om fietsen te stimuleren binnen de organisatie. Tegelijk worden processen uit handen genomen, wat zorgt voor een prettige samenwerking en tevreden medewerkers.
Fietsplan geimplementeerd bij Openbaar primair onderwijs Zoetermeer
Bij Openbaar Primair Onderwijs Zoetermeer ontstond de wens om een fietsplan voor medewerkers te introduceren. Tegelijk was er behoefte aan tijd en ruimte om goed te bepalen wat het beste bij de organisatie en het personeel paste. Ook zochten zij een partij die goed bereikbaar was en meedacht bij vragen.
Vanaf het eerste contact met New Mobility Lease verliep de samenwerking prettig. Er werd actief meegedacht en vragen werden snel en vriendelijk opgepakt. De duidelijke aanvraagomgeving en het brede aanbod aan aangesloten fietsenzaken maakten het eenvoudig om het fietsplan goed in te richten.
De implementatie verliep soepel. Direct na de start maakten medewerkers al gebruik van het fietsplan. Dit zorgde voor een positieve ervaring en bevestigde voor de organisatie dat zij een passende keuze hebben gemaakt.
Fietsplan geïmplementeerd bij Voorsprong HR & Management
Voorsprong HR & Management ondersteunt organisaties bij HR-vraagstukken en personeelsbeleid. Binnen hun dienstverlening speelt duurzame inzetbaarheid en mobiliteit van medewerkers een steeds belangrijkere rol.
Om medewerkers een aantrekkelijk en praktisch mobiliteitsvoordeel te bieden, wilde Voorsprong HR & Management een fietsregeling aanbieden die eenvoudig te beheren is en weinig administratieve lasten met zich meebrengt.
Daarbij was het belangrijk dat zowel de communicatie als de administratieve afhandeling van het fietsplan overzichtelijk en gebruiksvriendelijk zou zijn.
Meer weten over het aanbieden van een fietsplan?
Wil je meer weten over het aanbieden van een fietsplan binnen jouw organisatie? New Mobility Lease helpt werkgevers bij het opzetten en beheren van een fietsregeling voor medewerkers.
Bereikbaar via nml@newmmobilitylease.nl.